+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Можно ли взять критерии оценки результативности из должностной инструкции

Можно ли взять критерии оценки результативности из должностной инструкции

Мы будем говорить о должностных инструкциях. Сотрудники, занимающиеся кадровыми и бухгалтерскими вопросами, на лекциях обычно задают много вопросов по этой теме. И я решила посвятить ей целый семинар, чтобы разобраться во всех подробностях. В начале семинара необходимо дать определение самому понятию должностной инструкции, чтобы слушателям стало полностью ясно, о каком именно документе идет речь. Итак, должностная инструкция — это организационно-распорядительный документ компании, в котором указывается трудовая функция работника, определяются его основные трудовые права и обязанности в организации, система подчинения, взаимодействие с работниками других структурных подразделений, а также ответственность при осуществлении трудовой деятельности.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что такое ЗРС или главная часть должностной инструкции каждого сотрудника

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Должностные инструкции

Мы будем говорить о должностных инструкциях. Сотрудники, занимающиеся кадровыми и бухгалтерскими вопросами, на лекциях обычно задают много вопросов по этой теме. И я решила посвятить ей целый семинар, чтобы разобраться во всех подробностях. В начале семинара необходимо дать определение самому понятию должностной инструкции, чтобы слушателям стало полностью ясно, о каком именно документе идет речь. Итак, должностная инструкция — это организационно-распорядительный документ компании, в котором указывается трудовая функция работника, определяются его основные трудовые права и обязанности в организации, система подчинения, взаимодействие с работниками других структурных подразделений, а также ответственность при осуществлении трудовой деятельности.

Должностная инструкция утверждается приказом директора компании и распространяется на неопределенный круг лиц: всех работников, которые занимают или когда-либо будут занимать поименованную в такой инструкции должность.

Получается, что на первый взгляд инструкция ко всем работникам организации отношения не имеет. Хотя если смотреть глубже, то остальные работники могут взаимодействовать с субъектом должностной инструкции только в рамках этого документа.

Любые другие отношения, складывающиеся между работниками организации, будут выходить за рамки должностных полномочий. Следовательно, по моему мнению, должностная инструкция имеет отношение ко всем работникам организации. Значит, она является локальным нормативным актом. Алгоритм составления и изменения должностных инструкций.

Отсутствие в организации должностных инструкций нарушением не является. Однако их наличие лишь облегчает задачу работодателя по обеспечению эффективности производственного процесса и дисциплины труда. Кроме того, суды при рассмотрении индивидуальных трудовых споров прежде всего учитывают, содержалась ли обязанность, которую предположительно не исполнил работник, в тексте должностной инструкции и трудовом договоре.

Поэтому иметь в организации должностные инструкции выгодно прежде всего работодателю : всегда можно понять, что сотрудник должен делать, с кем взаимодействовать и, если что-то пошло не так, виноват ли он на самом деле. При подготовке текстов должностных инструкций можно руководствоваться тарифно-квалификационными справочниками.

Обратите внимание, что Единый тарифно-квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденный постановлением Правительства РФ от 31 октября г.

Существуют также соответствующие документы Минздравсоцразвития, и более ранние — Минтруда, Госкомтруда и т. Они в основном регулируют правила, связанные с отраслевыми особенностями труда работников.

Замечу, что можно и не руководствоваться никакими документами, а разработать должностные инструкции самостоятельно. В любом случае обязанности работника будут с ним согласованы, поэтому претензий с его стороны после ознакомления с ними быть не должно. В шапке должностной инструкции пишут название организации, наименование документа, дату и место его подготовки. Справа над текстом располагают гриф утверждения. Заголовок к тексту должен быть согласован в родительном падеже с наименованием документа.

Впрочем, это относится ко всем управленческим документам. Руководитель структурного подразделения разрабатывает и подписывает должностные инструкции. Утверждает эти документы, как я уже сказала, руководитель организации. Если есть необходимость, то должностные инструкции можно согласовать с юридической службой или другими структурными подразделениями.

Каждый работник должен быть ознакомлен со своей должностной инструкцией под роспись, пометка о которой находится на последнем листе документа, ниже подписи руководителя и виз согласования. Требования к тексту должностной инструкции — полнота определения задач, четкая формулировка функций и обязанностей. Если обязанности сформулированы в общем виде, то документ является чисто формальным и не выполняет своего назначения. Хотя такой способ составления инструкций редкостью не является.

Работник совершенно необязательно понимает, что ему надлежит делать на своем рабочем месте, и задача работодателя донести до него эту информацию в максимально доступном виде.

Положения должностной инструкции должны конкретизировать обязанности и виды работ, выполняемых по той или иной должности, исключая их неоднозначное толкование. В этом же разделе отдельным пунктом перечисляют законодательные, нормативные и нормативно-методические документы, которыми должен руководствоваться работник в своей профессиональной деятельности.

Это устав, приказы и распоряжения руководителя организации, положение о структурном подразделении, правила внутреннего трудового распорядка и др. Далее следует описать конкретные виды работ, из которых складывается выполнение трудовой функции.

Необходимо отметить, что состав работ в конкретной должностной инструкции всегда должен быть индивидуален. Как правило, к ним относятся: доступ работника к определенной информации, принятие решений, получение данных, необходимых в работе, право визирования определенных видов документов, а также контроля за оформлением документов, работой подчиненных, за соблюдением трудовой дисциплины и т.

Он устанавливает компетенцию конкретного работника и права, предоставляемые ему для выполнения возложенных на него обязанностей. Четкая формулировка прав работника позволяет сформулировать его ответственность, которая выделяется в отдельный раздел. В инструкции может быть описана уголовная, административная, дисциплинарная и материальная ответственность.

Меры ответственности устанавливаются в соответствии с действующим законодательством и с учетом специфики работы организации. Раздел поможет определить круг служебных связей.

В этом же разделе могут перечисляться связи со сторонними организациями. Например, то, каким образом сотрудник обязан взаимодействовать с контрагентами и как информировать об этом своего руководителя. Для повышения качества должностной инструкции целесообразно установить в этом разделе порядок и периодичность представления а также получения работником отчетов, планов и других документов. В должностную инструкцию могут быть включены и иные разделы.

В нем можно установить срок действия или условия пересмотра должностной инструкции, в числе которых: изменение организационной структуры, пересмотр штатного расписания, появление новых видов работы, ведущих к перераспределению должностных обязанностей, внедрение новых технологий, меняющих характер работы. Данный раздел располагают в конце текста должностной инструкции. По сути, изменение должностной инструкции представляет собой изменение обязанностей, предусмотренных трудовым договором.

А это возможно только по обоюдному согласию сотрудника и работодателя, заключенному в письменной форме. То есть работник должен письменно выразить согласие на изменение своей должностной инструкции. С технической точки зрения изменение должностной инструкции аналогично ее составлению. То есть фактически пишется новая должностная инструкция, работодатель ознакомляет с ней работника, а старая отправляется в архив.

Единственная ситуация, когда должностную инструкцию можно изменить без согласия работника, предусмотрена статьей 74 ТК РФ. Она устанавливает правила изменения определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда.

Фактически, если в организации происходят структурные изменения или меняется техника, то замена должностных инструкций не требует согласия работников. Правда, если работник не согласится с новыми должностными обязанностями, компания обязана в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу: как вакантную должность или работу, соответствующую его квалификации, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.

Обязательно условие, чтобы работник мог выполнять предлагаемую ему работу с учетом состояния здоровья. Предлагать вакансии в других местностях в этой ситуации работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. При отсутствии подходящей работы или отказе работника от всех предложений трудовой договор с ним может быть прекращен в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Необходимо отметить, что все вышеназванные правила работают в случае, если должность, регулируемая инструкцией, занята конкретным работником. В таком случае можно просто составить новую должностную инструкцию. О вопросе изменения должностных инструкций высказывался Роструд в письме от 31 октября г. Полезно с ним ознакомиться.

По общему правилу должностные инструкции хранятся в отделе кадров, конкретно в личных делах работников, если они ведутся в организации. В нем же ставится отметка о том, что отдел кадров ознакомил работника с должностной инструкцией при принятии на работу или в случае внесения изменений в этот документ.

С целью обеспечения прозрачности трудового процесса копии должностных инструкций выдаются на руки работникам с обязанностью хранить их на рабочем месте что выполняется далеко не всегда , а в некоторых случаях и их непосредственным начальникам. Обратите внимание, что речь идет именно о копиях, а не о вторых и третьих экземплярах должностной инструкции.

В случае сокращения должности, которую регулирует конкретная должностная инструкция, этот документ должен быть передан в архив организации, а ни в коем случае не уничтожен. Обратимся к Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организаций, который утвержден приказом Минкультуры России от 25 августа г. В соответствии с ним должностная инструкция является документом постоянного хранения или хранится 3 года в случае замены на новый.

Должностные инструкции могут потребоваться впоследствии как компании, так и работнику, например, в случае возникновения трудового спора или спора с Пенсионным фондом о подтверждении трудового стажа. Выяснилось, что не хватает должностных инструкций по большей части позиций. Можно не составлять документы? Есть ли за это какая-то административная ответственность?

Но важно, чтобы все обязанности сотрудника были определены в его трудовом договоре. Должностная инструкция не является обязательным документом.

Просто ее наличие на руку самой компании. Например, так будет легче отказать неподходящим соискателямна вакансии. Не принять человека на работу можно только на основании его деловых качеств. А требования, связанные с этими профессиональными навыками, как раз и описываются в должностных инструкциях.

Помогут инструкции и объективно оценить работника в период прохождения им испытательного срока. Документ поможет рационально распределить обязанности между сотрудниками. Поэтому советую вашей организации все-таки разработать должностные инструкции и ознакомить с ними сотрудников.

О пользе инструкций как для работника, так и для работодателя говорит Роструд в письме от 9 августа г. О лекторе. Елена Юрьевна Сафарова. В настоящее время — консультант в области права, налогообложения и управления бизнесом. Профессиональный лектор. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться.

Является ли должностная инструкция локальным нормативным актом Должностная инструкция утверждается приказом директора компании и распространяется на неопределенный круг лиц: всех работников, которые занимают или когда-либо будут занимать поименованную в такой инструкции должность. Насколько необходимы должностные инструкции Алгоритм составления и изменения должностных инструкций. Правила составления должностных инструкций Алгоритм составления и изменения должностных инструкций.

Заполнение основных разделов должностной инструкции Теперь рассмотрим, что именно следует писать в каждом из разделов должностной инструкции.

В связи с чем должностная инструкция может быть изменена По сути, изменение должностной инструкции представляет собой изменение обязанностей, предусмотренных трудовым договором.

Важный кадровый документ: должностная инструкция

Отсутствие в организации должностных инструкций нарушением не является. Однако их наличие лишь облегчает задачу работодателя по обеспечению эффективности производственного процесса и дисциплины труда. Всегда можно понять, что сотрудник должен делать, с кем взаимодействовать и, если что-то пошло не так, виноват ли он на самом деле. В статье приводятся правила составления должностных инструкций. Разработать ее можно самостоятельно или руководствоваться при этом тарифно-квалификационными справочниками.

Предоставлять на согласование заполненный табель начальнику отдела кадров в срок не позднее 15 и 25 числа каждого текущего месяца; участвовать в составлении графика отпусков на следующий календарный год в установленном порядке; планировать очередность предоставления ежегодных отпусков с учетом специфики работы подразделения и согласовывать с работниками структурного подразделения о дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска знакомить под роспись с датой начала отпуска каждого работника структурного подразделения. Предоставлять график отпусков подчиненного структурного подразделения на следующий календарный год на согласование начальнику отдела кадров в срок до 10 декабря текущего года; заполнять листы нетрудоспособности в установленном порядке.

В предлагаемом спецвыпуске рассмотрим порядок подготовки должностных инструкций. Для иллюстрации общих принципов составления таких документов приведем примерный текст должностных инструкций работников различных профессий. Одна из первых обязанностей предприятия-работодателя перед своими работниками согласно ст. С целью реализации указанной функции работодателя на предприятиях разрабатываются и утверждаются должностные инструкции.

Как оценить должность: практические примеры

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Главная цель проекта — создание механизма управления затратами на персонал и единых правил оплаты труда в компании путем:. Процесс состоял из нескольких этапов, в результате которых были разработаны принципы описания и параметры оценки должностей, проведена работа по описанию всех должностей компании. Все это позволило оптимизировать структуру управления, исключить дублирование задач и функций. Описание должности специалиста по делопроизводству и документообороту входящая корреспонденция приобрело новую форму см. Основным условием увеличения оклада является увеличение функциональных обязанностей сотрудников, которое возможно:. В результате в наше подразделение было передано несколько функций из других подразделений компании, что привело к пересмотру функциональных обязанностей и появлению новых зон ответственности для всех делопроизводителей. Для лучшей организации работы теперь каждый из специалистов имеет постоянно закрепленные задачи: у одного — входящая корреспонденция, у другого — ознакомление с распорядительными документами, курьер и т. Кроме того, мы сократили должность одного делопроизводителя, а его обязанности передали остальным специалистам по делопроизводству, что было отражено в описании должностей.

Правила составления должностных инструкций

Оценка деятельности персонала помогает определить эффективность выполнения той или иной работы сотрудника, позволяет установить соответствие рабочих показателей установленным требованиям. Кроме этого, процесс оценки помогает выявить как индивидуальные проблемы работника, так и общие, характерные для всего коллектива отдела или компании. Оценка персонала помогает определить эффективность выполнения той или иной работы сотрудника, позволяет установить соответствие рабочих показателей установленным требованиям. Но большинство руководителей испытывает трудности при оценке своих подчиненных. Связано это с отсутствием четких, однозначных и нацеленных на результат деятельности сотрудника критериев оценки.

Положения о подразделениях и должностные инструкции важны не только для структурирования управления организацией. Являясь инструментом правовой защиты как работника, так и работодателя, они должны быть выверены с юридической точки зрения.

Оценка персонала — это система выявления характеристик работников, направленная на повышение эффективности работы коллектива. И для начала предлагаю выяснить, всем ли необходим мониторинг персонала. Для этого рассмотрим ситуации в которых без него обойтись нереально:. Знайте, если Вы находитесь в одной из таких ситуаций, двигаться и развиваться далее, без оценки текущего кадрового состава просто не получится.

Оценка персонала: 12 примеров + 12 методов (от HR)

Образцы некоторых инструкций установлены нормативными правовыми актами. Как составить должностную инструкцию в учреждении, если для нее не предусмотрена типовая форма, как ее разработать и утвердить, как внести изменения? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в статье.

.

Основные требования к оформлению должностной инструкции

.

«Должностная инструкция необходима как в интересах работодателя, так и ПП и ДИ при оценке действий работодателя и работника используются широко. . Взять на вооружение из зарубежной практики необходимо следующее: .. соответствующим нормативным актом, задачами, критериями и т.п.

.

Алгоритм составления и изменения должностных инструкций

.

Оценка деятельности сотрудника, образец

.

.

.

Пишем положение о подразделении и должностную инструкцию

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2019 khop.ru